Буквы складываются в слова, слова — в предложения. Из предложений может родиться объявление, комментарий, пост для Twitter, Instagram или заметка в Facebook. А может — небольшая статья для Дзена или лонгрид для Google. Количество символов в этих текстах будет отличаться, потому что цели и задачи разные. Например, в соцсетях большее воздействие имеет короткий контент, а Гугл «любит» статьи подлиннее.
Бывают технические ограничения, Например, публикация в твиттер должна содержать не более 140 символов, а в инстаграм — не более 2 200. Чтобы не сделать ошибку в количестве символов в тексте, их необходимо подсчитать. Давайте разберёмся, в каких единицах программы для подсчёта символов измеряют объём текста, для чего нужно всё считать и какие сервисы помогут сделать это быстро.
Единицы измерения для текстов
Измерить текст можно в страницах, абзацах, предложениях, словах и знаках. Заказчики и исполнители обычно обращают внимание на количество знаков и слов.
Счётчик слов — полезный инструмент для правильного расчёта количества ключевых слов в тексте. Это нужно для продвижения сайтов. Если такой расчёт произвести неверно, то при недостатке ключей текст не выйдет в топ, а при переизбытке — будет принят за спам, и позиции сайта в выдаче будут снижены автоматически.
Например, чтобы статья осталась лёгкой для чтения и при этом содержала ключи, в каждую сотню слов вписываем три-четыре ключевых — плотность «ключей» составит 3-4 %.
Со словами всё понятно, а со знаками возникают трудности. К знакам относятся буквы, цифры, знаки препинания и вообще все видимые печатные символы.
Но вот пробел… Про него нужно сказать отдельно. Согласно ГОСТу пробел — это литера, воспроизводимая отсутствием начертания. Функционально пробел принадлежит к знакам препинания. Он не имеет символьного обозначения, это промежуток, незаполненное место. Но значение его трудно недооценить. Попробуйте прочитать:
|
Удобно? Не уверена 🙂
Читать с пробелами удобнее. Значит, это не такой уж пустой по своей сути и полезности промежуток. Да и пальцы автора на клавиатуре одинаково резво стучат как по буквам, так и по клавише пробела. В примере со скриншота пробелы составляют 13,92 % от всего объёма текста. Это дополнительные деньги за вроде бы пустое место.
«Пробельные» споры между заказчиками и исполнителями бесконечны и решаются индивидуально до того, как принято решение о сотрудничестве.
Также пробелы нужно считать, когда установлено техническое ограничение на количество символов, иначе пост оборвётся на самом интересном месте, прямо на полуслове.
Во всех случаях, когда необходимо посчитать слова и символы в текстах, на помощь приходят специальные онлайн-сервисы. Давайте познакомимся с ними.
Статистика в Word и в Google Документах
В начале сентября 2020 года я провела опрос в сообществе копирайтеров. Пыталась выяснить, каким сервисом для подсчёта символов в тексте пользуются пишущие люди. Проголосовали 114 человек. Самым популярным оказался сервис на текстовой бирже Text.ru — 89,47 %. Второе место занял сервис на бирже контента Адвего — 7,02 %.
При этом, было 13 человек, которые в своих комментариях отдали предпочтение знакосчиталкам из текстовых редакторов Microsoft Word и Google Документов. Такой выбор поддержали своими «лайками» ещё 50 респондентов! Посты авторов были настолько убедительны, что свой обзор я начну с этих калькуляторов.
Простой подсчёт символов в тексте может понадобиться в процессе написания статьи, если у заказчика есть чёткие требования по объёму текста. В этом случае, однозначно, удобнее пользоваться программами для подсчёта символов в тексте, встроенными в текстовые редакторы Microsoft Word или Google Документов.
Подсчёт символов в Google Документе
Для тех, кто творит исключительно в Гугл Документах, доступна статистика по количеству:
- страниц
- слов
- знаков с пробелами
- знаков без пробелов.
Найти эти данные легко. Нужно выбрать опцию «Инструменты» и кликнуть на кнопке «Статистика»:
Или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+C:
Откроется окно с результатами подсчёта:
Чтобы каждый раз не отвлекаться на вариант нажимания кнопок: «Инструменты» ⇒ «Статистика» или Ctrl+Shift+C, можно настроить функцию с постоянным показом результатов подсчёта введённых знаков. Для этого нужно в меню «Статистика» поставить галочку на пункте «Показывать статистику слов при вводе текста», и тогда в левом нижнем углу открытого документа появится нужная информация:
Настройка постоянного отображения статистики в Google Docs
Она будет меняться автоматически, в процессе работы с текстом. Если необходимо убрать это окошко, нажимаем на кнопку «Скрыть статистику».
Я работаю в приложении Гугл Документы и мне удобно пользоваться этим простым калькулятором, потому что:
- не нужно тратить время на вход в другой сервис, поиск знакосчиталки, копирование и вставку текста
- легко найти
- нет ограничения по количеству символов
- встроенная, не требующая установки программа
- бесплатная
- возможно использовать в офлайне.
Недостатков в этой программе я не нашла, но «отсутствие недостатков еще не достоинство» (© Константин Кушнер).
Статистика в ворде
Если мы создаём текстовые документы в Word, то можем увидеть статистику по количеству:
- страниц
- слов
- знаков с пробелами
- знаков без пробелов
- абзацев
- строк.
Как включить в ворде такую полезную функцию? Для этого используем один из трёх способов:
1. В нижнем левом углу кликнуть на кнопке «Число слов»:
2. В верхнем меню выбрать опцию «Рецензирование» ⇒ «Статистика»:
На клавиатуре нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+G:
Результат будет виден в середине окна открытого документа:
Если бы я пользовалась для написания статей текстовым редактором Microsoft Word, то статистику по объёму текста отслеживала с помощью этого калькулятора, потому что:
- не нужно тратить время на вход в другой сервис, поиск знакосчиталки, копирование и вставку текста
- легко найти
- нет ограничения по количеству символов
- встроенная, не требующая установки программа
- бесплатная
- возможно использовать в офлайне.
Эти достоинства совпадают у ворда и гугла. Но есть и различия.
Особенности программ
Статистические данные в ворде и Гугл документах для одного и того же отрывка отличаются, потому что программа Гугл комбинацию « — » (пробел, тире, пробел) считает словом:
А Word — не считает:
По сравнению со статистикой Гугл Документов, ворд, кроме страниц, слов, знаков с пробелами и без, дополнительно считает абзацы и строки.
Разница в этих калькуляторах, на мой взгляд, не существенна. Они одинаково удобны и быстры. Выбирать специально считалку я не буду. Просто раньше я работала в текстовом редакторе Microsoft Word и пользовалась их калькулятором, а теперь упражняюсь в Google.
Знакосчиталки в составе сервисов «all inclusive»
Предположим мы взяли заказ. И в ТЗ, кроме объёма, указан еще ряд дополнительных характеристик, например: уровень тошнотности или допустимый процент водности. Чтобы не тратить драгоценное время, удобнее все показатели проверить и, при необходимости, улучшить в одном сервисе.
Сервис на текстовой бирже Text.ru
Как показал опрос, самый популярный счётчик символов — на Text.ru. За него проголосовало 102 человека из 114. Программа считает слова, символы с пробелами и без.
Знакосчиталка на Text.ru — одна из полезностей в SEO-анализе текста. И работает очень просто. В окно вставляем написанное и в ту же секунду появляются данные подсчёта:
Для определения именно этих показателей дополнительных кнопок нажимать не надо.
Особенности:
У калькулятора на Text.ru свой принцип подсчёта символов. И дело тоже в комбинации « — » (пробел, тире, пробел). Словом её программа не считает. Также тире не считается символом и между словами «там» и «одна» считалка определила один пробел:
Достоинства калькулятора:
- легко найти — находится на главной странице сервиса
- нет ограничения по количеству символов, если нужна только статистика
- онлайн-сервис, не требующая установки программа
- бесплатная.
Кроме подсчёта символов, можно:
- проверить уникальность текста
- определить ключи и семантическое ядро, процент водности и заспамленности
- найти смешанные слова или слова в различных раскладках клавиатуры
- проверить орфографию
- подобрать синонимы.
Недостатки:
- не получится воспользоваться в офлайне
- при комплексной проверке статьи есть ограничение: одномоментно можно загрузить на проверку текст объёмом не более 15 000 знаков.
Знакосчиталку на Text.ru я считаю удобной и пользуюсь ей в случае, если необходима проверка текста по нескольким критериям.
Знакосчиталка на бирже контента Адвего
Второе место в опросе занял сервис на бирже контента Адвего. За него отдали свои голоса 8 человек из 114. У считалки аналогичные возможности по подсчету слов и символов. Но, в отличие от Text.ru, объём проверяемого текста не более 100 000 знаков. А путь от главной страницы Адвего до калькулятора составляет три «шага». На самом деле, разница во времени поиска — считанные секунды.
Чтобы узнать объём текста, нужно последовательно кликнуть на кнопках «Сервис» ⇒ «Инструменты вебмастера» ⇒ «Количество символов в тексте»: 
Откроется окно программы «Посчитать количество символов в тексте онлайн». Вставляем текст и сразу видим результат подсчёта:
Особенности:
Знакосчиталка Адвего принимает в расчёт абсолютно все знаки. Посмотрим на примере спорной для всех сервисов комбинации « — » (пробел, тире, пробел):
Достоинства:
- онлайн-сервис, не требующая установки программа
- бесплатная.
Биржа контента Адвего, кроме подсчёта символов в тексте, проверяет его на:
- тошноту и водность
- плотность ключевых слов и фраз онлайн
- плагиат (антиплагиат онлайн).
А также находит семантическое ядро текста и выполняет проверку орфографии и транслитерацию.
Недостатки:
- чтобы воспользоваться калькулятором впервые, нужно его ещё поискать
- не получится использовать в офлайне
- есть ограничение: одномоментно можно загрузить на проверку текст объёмом не более 100 000 знаков.
Специально за подсчётом количества символов на Адвего я не пойду, только за целой корзинкой с полезными «плюшками».
Сводная таблица особенностей подсчёта
Результаты на один и тот же контрольный «кусочек» текста в четырёх программах:
| № п/п | сервис | количество слов | количество символов без пробелов | количество символов всего | особенность подсчёта комбинации « — » (пробел, тире, пробел) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Microsoft Word | 44 | 255 | 299 | « — » — не слово тире — один знак « — » — три знака |
| 2. | Google Документы | 45 | 255 | 299 | « — » — одно слово тире — один знак « — » — три знака |
| 3. | Text.ru | 44 | 254 | 297 | « — » — не слово тире — не символ « — » — равно одному пробелу |
| 4. | Адвего | 45 | 255 | 299 | « — » — одно слово тире — один знак « — » — три знака |
Все калькуляторы считают практически одинаково. Если есть разница, то она обусловлена не технической ошибкой, а логикой подсчёта, заложенной программистами.
Сравнительная таблица сервисов
В опрос были включены ещё восемь программ для подсчёта символов в тексте, но только четыре из них получили отклик респондентов.
Все сервисы бесплатные, не требуют установки, работают по общей простой схеме: вставить текст ⇒ получить результат. Но некоторые отличия есть:
максимальная длина текста | что считает | удобство поиска с главной страницы сервиса | дополнительные возможности, кроме калькулятора |
|
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Word | без ограничений | — страницы — слова — знаки с пробелами — знаки без пробелов — абзацы — строки | + | — |
| Google Документы | без ограничений | — страницы — слова — знаки с пробелами — знаки без пробелов | + | — |
| Text.ru | без ограничений, 15 000 (если вместе с SEO) | — слова — всего символов — без пробелов | + | + |
| Адвего | 100 000 | — слова — всего символов — без пробелов | — | + |
| siterost.net | без ограничений | — всего знаков — знаков без пробелов — пробелы — всего слов — всего предложений | — | + |
| siteprojects.ru | без ограничений | — только буквы — все символы — всего слов — слова по частоте | — | + |
| «SEO-Auditor» | без ограничений | — слова — всего символов — без пробелов | — | + |
| katvin.com | 1 000 000 б.п. | — символы — символы без пробелов — слова — запятые — точки — спецсимволы — цифры — пробелы — абзацы | — | + |
Калькуляторы в Microsoft Word, Google Документах, Text.ru и Адвего удобны для веб-райтеров и копирайтеров. А программы для подсчёта символов в тексте на сайтах siterost.net, siteprojects.ru, «SEO-Auditor», katvin.com, с учётом дополнительных возможностей и приложений, полезны для вебмастеров и для СЕО-продвижения сайтов.
Идеи из комментариев к опросу
Авторы, которые работают на постоянной основе, по договорённости с заказчиком, могут отчитываться и выставлять счета за месяц. Чтобы подсчитать общее количество знаков в нескольких текстах, они используют таблицы Microsoft Excel и Google Таблицы. По мере готовности статей, вносят данные о них, включая объём. Внизу столбцов результаты по количеству символов суммируются:
Если делать это регулярно, то в конце месяца не будет проблем с подсчётом общего количества символов за отчётный период.
В обсуждениях по теме опроса возник спор, и респонденты разделились на два лагеря. Одни сказали, что им хватает знакосчиталок из текстовых редакторов Microsoft Word и Google Документов, но прозвучало и другое мнение:
Это написала корректор и далее она пояснила:
Да, это более сложный случай. И существующими русскоязычными сервисами здесь не обойдёшься. Корректор вышла из положения — она нашла специалиста:
Вот как выглядит окно программы с результатами подсчёта:
Респондент не помнила названия «буржуинской» программы, но вот одна из таких программ (необходимы скачивание и установка) — FineCount. Сервис, естественно, англоязычный:
В окно приложения добавляем файлы для подсчета. В отдельной таблице, разделенной на строки и столбцы появляется вся необходимая сводка по результатам подсчета.
FineCount 3.0 – условно-бесплатный пакет программ с широким диапазоном функциональных возможностей, необходимых для анализа документа. Программа FineCount обеспечивает детализированную статистику для документов в 48 форматах. Среди них:
Microsoft Word (doc, dot, docx, dotx, rtf, wri, wps)
Microsoft Excel (xls, xlt, xlsx, xltx)
Microsoft PowerPoint (ppt, pot, pps, pptx, potx, ppsx)
Adobe PDF (pdf).
Текстовые документы в форматах ANSI, UTF-8, UCS-2 (txt, ini, log).
Совершенству нет предела — это уже не простой калькулятор. Русскоязычным программистам есть над чем работать. Возможно, что программа для «оптового» подсчёта символов в разноформатных текстах, включая презентации, pdfки и эксель, будет не такая востребованная, как существующие знакосчиталки, но найдутся специалисты, которые оценят её удобство.
***
Считалки разные нужны, считалки разные важны. Выбор зависит от конечной цели. Главное, что все они значительно экономят время исполнителей и заказчиков.
Автор: Ольга Соло
Статья студента
